ASOAMAZON

REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD

 

Artículo No. 1 La presente Provisión para actividades y apoyo a asociados fue constituido en la Asamblea General ordinaria de AsoAmazon celebrada el día 17 de diciembre del 2012

 

Artículo No. 2 Los objetivos de esta Provisión son los siguientes:

-Proporcionar ayuda económica a los asociados y a sus beneficiarios, en caso de muerte del asociado o de familiares directos.

-Ayudar a los asociados con dinero en efectivo o especie, en caso de que sus bienes personales o familiares sean afectados por catástrofes naturales.

-Promover actividades o programas que contribuya al mejoramiento físico, educativo, cultural y mental de los asociados.

 

Artículo No. 3 Si un asociado renuncia a la Asociación Solidarista, inmediatamente dejará de recibir los beneficios otorgados en esta Provisión para actividades y apoyo a asociados

 

Artículo No. 4 La Provisión para actividades y apoyo a asociados será financiada con el aporte de los asociados mediante cuotas quincenales de ¢500,00 (quinientos colones) y las ganancias obtenidas con la inversiones del mismo fondo.

Las cuotas serán descontadas del salario de los asociados y depositadas en la cuenta de AsoAmazon, la cual tendrá la custodia y administración del fondo.

 

La cuota quincenal podrá ser modificada en Asamblea General (ordinaria o extraordinaria) con el acuerdo de la mayoría según el quorum establecido.

 

El monto aportado a la Provisión mensualmente, no será acumulado ni devengará intereses a favor del asociado. Tampoco se devolverá cuando un asociado renuncie a AsoAmazon.

 

Artículo No. 5 El área administrativa de AsoAmazon revisará, aprobará o reprobará las solicitudes de los asociados para beneficiarse de la Provision para actividades y apoyo a asociados en los casos de fallecimiento del asociado o algún familiar, siempre que cumplan con los requisitos y procedimientos establecidos para tal fin y tendrá tres días hábiles, para resolver los casos presentados.

 

La Junta Directiva revisará, aprobará o reprobará las solicitudes de los asociados para beneficiarse de la Provision para actividades y apoyo a asociados en los casos de catástrofes naturales, siempre que se cumplan los requisitos y procedimientos establecidos para tal fin y tendrá tres días hábiles, para resolver los casos presentados.

 

Una vez que los casos sean aprobados, la administración tendrá un plazo de 3 días hábiles, para depositar en la cuenta del asociado o hacer el cheque a nombre del familiar, los fondos concedidos como beneficio


 

Artículo No. 6 La Provisión para actividades y apoyo a asociados otorgará un monto de ¢500.000,00 (quinientos mil colones) en los siguientes casos:

-Fallecimiento del Asociado

-Fallecimiento del cónyuge del asociado. En caso de unión libre, se considerará al (el) compañero (a) como esposo (a), pero deberá estar reportada (o) como tal, en la página de autogestión de AsoAmazon

-Fallecimiento de hijos del asociado

-Fallecimiento del padre o la madre del asociado

-Fallecimiento de hermanos (as) del asociado

-Fallecimiento de responsables adoptivos del socio

 

Para casos de desastres naturales en que se afecten bienes materiales del asociado, el comité después de estudiar el caso, decidirá sobre el monto de la ayuda a otorgar.

 

En caso de que la provisión no tuviera los recursos suficientes, la suma a entregar será acordada por la Junta Directiva.

 

Los montos establecidos en este artículo, serán revisados por el comité cada tres meses teniendo como parámetro, el balance entre las entradas y las salidas del mismo.

 

Artículo No. 7 En caso de muerte del asociado, el desembolso se girará a nombre del beneficiario de la Provision para actividades y apoyo a asociados reportado como tal por el asociado, en la página de autogestión de AsoAmazon.

 

Solo podrá designarse un beneficiario para la Provision para actividades y apoyo a asociados y se deben reportar el nombre, apellidos y número de cédula del mismo.

 

El asociado que no cumpliera con lo anterior, no tendrá derecho a gozar de los beneficios establecidos en esta Provisión.

 

Artículo No. 8 Si el beneficiario fuera un menor de edad, AsoAmazon dará audiencia al Patronato Nacional de la Infancia, para que éste, por medio de su representante legal manifieste su conformidad con la entrega de la suma correspondiente al tutor o encargado del menor beneficiario. En caso de que el Patronato no estuviese de acuerdo, la suma se depositará a su orden para su custodia.

 

Artículo No. 9 El asociado podrá cambiar al beneficiario cuantas veces lo estime necesario, utilizando el módulo de autogestión de AsoAmazon.

 

Artículo No. 10 Los requisitos para recibir el subsidio son los siguientes:

 

Para ayuda por defunción:

-Copia del acta de Defunción

-Certificación del Registro Público que demuestre el parentesco

 

Para ayuda por desastres naturales sufrida en las viviendas:

-Constancia de que el asociado vive allí y que la vivienda no es alquilada

-Certificación de La Comisión Nacional de Emergencias, emitida con no más de 8 días, después de acontecer los hechos. En dicha certificación debe evaluarse completamente los daños sufridos, por un perito.

 

La Junta Directiva, en la medida de lo posible, designará a alguno de sus miembros para que se apersone a lugar indicado a verificar la situación.

 

Artículo No. 11 Al asociado que se le compruebe en cualquier momento que brindó uno o más datos falsos, perderá él y sus familiares el derecho que le otorga este Reglamento. En caso de habérsele entregado el dinero, La Junta Directiva podrá demandar ante los tribunales respectivos, cobrando costos, daños y perjuicios.

 

Artículo No. 12 Podrá utilizarse hasta un 30% de la Provision para actividades y apoyo a asociados, para promover actividades o programas que contribuyan al mejoramiento físico, educativo, cultural y mental de los asociados.

 

Las actividades programadas deberán ser de inscripción libre para todos los asociados y únicamente se aceptarán restricciones en caso de que las particularidades generales del programa puedan afectar la salud física o mental del asociado.

 

En caso de que los programas financiados por este fondo, generen algún tipo de utilidad, la misma vendrá a formar parte del mismo fondo.

 

Articulo No. 13 Crédito especial de apoyo a asociados:

 

OBJETIVOS

El presente reglamento establece la normativa por medio de la cual ASOAMAZON administrará el Fondo de Crédito para Apoyo a Asociados, cuyo objetivo es proporcionar un extra-financiamiento a los asociados que enfrentan eventos o situaciones difíciles en su condición económica y social.

 

BENEFICIARIOS

Los beneficiarios de este tipo de crédito estarán integrados por los asociados activos de ASOAMAZON, que estén al día en sus obligaciones. Por lo que todo asociado tendrá derecho a solicitar estos beneficios a partir del sexto mes de afiliación o re-afiliación.

 

CONFORMACION DEL FONDO

El fondo estará conformado inicialmente por un monto de 20.000.000,00 (veinte millones de colones) de acuerdo a lo indicado en el acta de Junta Directiva del 15 de enero del 2018 y provendrán de la Reserva para Actividades y Apoyo a Asociados.

Este fondo se incrementará quincenalmente con el 10% de los fondos recaudados para dicha reserva y por los intereses generados por los créditos entregados de esta línea.

Además, el fondo puede obtener recursos de eventos organizados, aportes extraordinarios, donaciones, tanto de Amazon como de terceros.

 

DE LOS INTERESES

El interés correspondiente a este tipo de crédito es de un 12% anual.

Los montos a solicitar se establecerán de acuerdo al tiempo, si es tiempo es mayor a seis meses y menor a un año puede acceder a un crédito de máximo 250000 colones, es mayor a un año puede acceder a un crédito de máximo 500000 colones

En caso de descubrirse que no fue utilizado para los gastos establecidos pasaría al 17% intereses

Los montos quedan sujetos a la disponibilidad económica del Fondo y pueden ser reducidos, aumentados o suspendidos a juicio de la Junta Directiva.

 

DEL PLAZO DEL CRÉDITO.

Las solicitudes del Crédito Apoyo a Asociados aprobadas tendrán un plazo para ser canceladas de un año o el equivalente de 24 cuotas quincenales.


DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA ADMINISTRACION

La Junta directiva será responsable de.

* Aprobar o rechazar las solicitudes de créditos establecidas en este reglamento.

* Velar junto con la Administración por la sostenibilidad del Fondo de Crédito para Apoyo a Asociados, de manera que se garantice el apoyo solidario a los asociados sin que se agote su contenido económico.

* Las solicitudes del Fondo De Crédito Apoyo a Asociados serán atendidas en orden cronológico a su presentación por parte del asociado y quedarán sujetas a su valoración por la Junta Directiva y al presupuesto establecido anualmente.

* En situaciones de emergencia la Administración coordinará con los miembros de la junta directiva, para que valoren el caso vía correo electrónico y posteriormente se ratificará la resolución en la sesión inmediata posterior. Esta aprobación por correo electrónico debe darse por mayoría simple del total de los miembros del Comité.

 

 

APROBACION DE LAS SOLICITUDES

No existe obligación de parte del Fondo De Crédito Apoyo a Asociados brindar crédito a todo aquel asociado que lo solicite, los créditos estarán sujetos a la evaluación de la junta directiva quienes son los encargados de ver cada caso en particular, la cantidad de casos de créditos solicitadas en el mes o período y a los fondos acumulados disponibles en el fondo solidario

 

SOLICITUD DEL CREDITO

Toda gestión de solicitud de crédito del Fondo debe ser tramitada por correo electrónico y aportando la documentación requerida por este Reglamento o cualquier otra que, a juicio de la Administración, o Junta Directiva sea necesario para justificar el crédito.

Para acceder al crédito debe presentarse a la oficina de ASOAMAZON a firmar la solicitud de crédito.

Una vez aprobada la solicitud de crédito se le notificara a la persona mediante correo electrónico de Amazon.

 

GIRO DE LOS FONDOS

El giro de los fondos aprobados se realiza mediante transferencia a la cuenta bancaria del asociado.

La Asociación se guarda la potestad de definir que el giro de los fondos aprobados se realice directamente a nombre de un tercero, cuando el crédito sea destinado al aporte o cancelación de una obligación adquirida con una institución o tercero.

Cuando así lo considere, la Junta Directiva pueden solicitar que el desembolso del monto aprobado sea realizado en tractos, en cuyo caso el asociado beneficiado debe de presentar los comprobantes de gastos realizados de previo a la realización del desembolso o tracto siguiente. También es potestad de la Junta Directiva definir los conceptos o gastos específicos que se cubrirán con el desembolso o desembolsos aprobados al asociado solicitante.

 

DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

El Fondo De Crédito Apoyo Asociados abarca todos aquellos casos de créditos solicitados que no puedan clasificarse en alguna de las otras líneas de crédito de ASOAMAZON. Incluye, aunque no limitado a estos casos de crédito, por ejemplo:

* Robo o vandalismo, incendios, siniestros que afecten la vivienda del asociado

* Limitaciones para satisfacer necesidades de alimentación en el grupo familiar.

* Cualquiera otra situación especial que afecte gravemente la condición económica y/o social del asociado.

 

* Alguna situación de enfermedad del asociado o alguno de sus familiares en primer grado de consanguinidad

Todo asociado que requiera de un crédito del Fondo según lo estipulado en este reglamento deberá presentar la documentación requerida de acuerdo a su necesidad:

* Llenar completamente el formulario de solicitud de crédito del Fondo.

* Documentos que soporten la solicitud como fotografías, facturas, facturas proformas o cotizaciones realizadas, para reposición de lo afectado o de la atención requerida.

* Presentar original y fotocopia de la denuncia o carta de la institución que atendió la emergencia.

* Copia de facturas de alquiler o comprobante de propiedad de la casa de habitación/apartamento.

En condiciones extremas de ocurrencia masiva de contingencias, la Junta Directiva determinará los procedimientos para distribuir los recursos disponibles entre todos los afectado

 

PERIODICIDAD DE CREDITOS Y RESPALDO DE GASTOS


El asociado puede solicitar como máximo un crédito cada doce meses calendario.

El asociado debe presentar comprobantes de los gastos realizados con el crédito otorgada, en un plazo máximo de 30 días posteriores a la solicitud y transferencia de entrega del dinero.

 

El asociado autoriza a ASOAMAZON que en caso de que él/ella no presente los comprobantes de gastos en el plazo indicado, que el crédito no se utilice para los gastos establecidos o se compruebe que la solicitud fue ilegitima, el asociado no podrá volver a ser beneficiado por créditos de este Fondo y podrán deducirse de su planilla los desembolsos realizados por parte de la Asoamazon. Además, el interés correspondiente a este préstamo pasaría de 12% al 17% anual.

 

Artículo No. 14 El asociado podrá solicitar informes sobre el manejo de la Provisión e información del funcionamiento del plan en cualquier momento que así lo desee.

 

Artículo No. 15 Cualquier modificación a un artículo de éste Reglamento solo podrá ser llevada a cabo por la Junta Directiva en votación de mayoría simple. En caso de empate el voto del Presidente valdrá por dos.

 

Artículo No. 16 El presente reglamento rige a partir del día 22 de octubre del 2014.

 

-Modificado en sesión de Junta Directiva del día 15 de Enero del 2017.

 

Este reglamento fue modificado por Junta Directiva en sesión ordinaria del día 22 del mes de octubre de 2018.



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